муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования

"Дом детского творчества"

М Е Т О Д И Ч К А

Использование таблиц Microsoft Office Excel для обработки и анализа статистических данных

 

Автор статьи: Попова Наталия Васильевна, методист МБОУДОД "ДДТ" г. Вельск Архангельской обл., высшая квалификационная категория

 

           Аннотация: В статье представлены авторские методические разработки документов в программе Microsoft Office Excel, позволяющие обрабатывать и анализировать большие объемы статистических данных образовательного учреждения по различным направлениям деятельности.

           Ключевые слова: статистика в образовательном учреждении, возможности MS Excel.

           Каждый, кто хотя бы раз сдавал отчет статистических данных или делал на его основе анализ, знает насколько это трудоемкое  занятие. Даже если вы пытаетесь сосчитать детей только одного своего творческого объединения, в расчеты постоянно закрадывается какая-нибудь ошибка, и все приходиться пересчитывать заново. А еще надо учесть, что данные необходимо обработать по различным параметрам: по возрасту, по ОУ, по годам обучения и т.д. и т.п. И уж совсем непросто приходиться, когда необходимо обработать данные по всему Образовательному учреждению, где занимается более 2000 детей в различных творческих объединениях. Вот тут уже действительно приходиться попотеть, без конца пересчитывая одни и те же цифры, пока они, наконец, не сойдутся.

           Проделав эту работу несколько раз в начале и в конце учебного года, я решила потратить еще несколько часов (или даже дней) и разработать программу с использованием возможностей программы Microsoft Office Excel, которая способна сделать половину работы за вас. Таким образом, родились программные модули, помогающие считать статистические данные, проводить сравнительный анализ, вычерчивать диаграммы. Разработанные однажды, они позволяют достаточно быстро обрабатывать статистические данные и делать необходимые выводы.

           За несколько лет работы у меня образовался следующий комплект документов:

      1. Список учащихся объединения.

      Документ представляет собой заготовку, в которой содержится разработанный шаблон книги Exсel: это листы для каждой группы, содержащие готовую форму для заполнения списков, с указанием всех необходимых параметров (по возрасту, по ОУ, по годам обучения и т.д.) и итоговый лист, также представляющий собой готовую форму, с четко прописанными параметрами, необходимыми для обработки.

      Данный документ создается на каждое творческое объединение отдельно и может содержать в себе списки до 15 групп численностью до 15 человек.

      Документ разработан таким образом, что педагог должен заполнить лишь некоторые графы:

-     название объединения, на базе какого учреждения проходят занятия, ФИО педагога;

-     год обучения группы;

-     списочный состав группы (ФИ), пол ("д" или "м"), класс и школа (цифрой);

-     количество учебных часов на группу;

-     количество учащихся, занимающихся на базе ДДТ или другого ОУ.

      Педагог заполняет строго отведенные графы, в соответствии с требованиями.  Все заполненные данные на странице суммируются в специально отведенных ячейках, где собирается необходимая нам информация по всем параметрам. Суммы считаются автоматически при помощи введенных в ячейки формул.

      На каждую группу заполняется отдельная страница документа.

Дата последнего обновления страницы 18.05.2018
Сайт создан по технологии «Конструктор сайтов e-Publish»